Twoja firma i księgowość

Posts Tagged ‘faktura VAT’

Faktury VAT to drażliwy temat, szczególnie w kręgach osób prowadzących własne przedsiębiorstwa. Z reguły zatrudniają one osoby, które są odpowiedzialne za wszystkie prace papierkowe i tak na dobrą sprawę mało ich interesuje ten temat. Jednak czasem warto zapoznać się choć pobieżnie z trudnym tematem, jakim jest księgowość. Faktura BAT jest dokumentem handlowym, która dokumentuje operację gospodarczą pomiędzy kontrahentami. O czym należy pamiętać przy jej wystawianiu? Przede wszystkim o bardzo istotnym fakcie, że należy ją wystawić nie później niż z chwilą powstania obowiązku podatkowego i nie wcześniej niż 30 dni przed jego powstaniem. Nie dotyczy to jednak faktur VAT w kwestii jaką jest dostarczanie energii elektrycznej , usług telekomunikacyjnych, radiokomunikacyjnych oraz gazu. Te najchętniej wystawiane to: marża, faktura zaliczkowa oraz faktura pro forma. Aby faktury zostały uznane za prawidłowe, koniecznie musi zawierać dane osobowe zarówno sprzedawcy jak i nabywcy, adresy, numery NIP, dokładną datę dokonania sprzedaży oraz ilość sprzedanego towaru. Fakturowanie to bardzo istotny element, szczególnie w przypadku posiadania własnego przedsiębiorstwa. Musimy koniecznie pamiętać, by robić to dobrze i nie popełniać pomyłek. Może nam w tym pomóc zatrudniona przez nas firma rozrachunkowa, jednak tak na dobrą sprawę nie jest to nic skomplikowanego, z czym sami nie moglibyśmy dać sobie rady. Zawsze istnieje możliwość zapisania się na kurs księgowości, co w przyszłości może zaowocować faktem samodzielnego prowadzenia dokumentacji naszego przedsiębiorstwa.

Jeżeli księgowość nie jest dla ciebie tematem tabu i nie musisz zatrudniać całego sztabu specjalistów, którzy pomogą ci w prowadzeniu własnej działalności gospodarczej, to masz ogromne szczęście. Jednak na polu bitwy nie zostaniesz sam. Z pomocą przyjdą ci dostępne w Internecie programy do księgowania, dzięki którym w sposób lekki, łatwy i przyjemny będziesz mógł zadbać o interesy swojej firmy i w prawidłowy sposób kierować jej rozwojem. Program do faktur może okazać się tu bardzo pomocny. Bez żadnych ograniczeń możesz na własną rękę wystawiać wszystkie możliwe faktury samodzielnie, gdyż obsługa aplikacji internetowej jest banalnie wręcz prosta. Nie musisz być informatykiem po 5 latach kursów komputerowych, aby zrozumieć jej działanie. Jedyne czego potrzebujesz to komputer z dostępem do Internetu i zainstalowana przeglądarka. Fakturowanie internetowe posiada szereg funkcji, które mają za zadanie jeszcze bardziej ułatwić tobie życie. Możesz mieć zupełnie nieograniczony dostęp do bazy kontrahentów oraz towarów, możesz bezpiecznie definiować numerację faktur i do woli umieszczać logo swojej firmy na wydruku dokumentu. Bardzo często dostęp do serwisu jest zupełnie darmowy, co tym bardziej powinno zachęcić was do skorzystania z tej usługi. Dlaczego nie ułatwić sobie zadania i nie usprawnić działania firmy, jeżeli mamy taką możliwość? Od dziś w nowatorski i bezpieczny sposób jesteśmy w stanie zarządzać swoim przedsiębiorstwem, bez potrzeby zatrudniania sztabu fachowców z dziedziny księgowości i rachunkowości.

Faktury online są darmowymi programami, których celem jest zupełnie rozliczenie się z urzędem skarbowym za pomocą przeglądarki internetowej oraz komputera. Jeżeli prowadzisz własną działalność gospodarczą, prowadzisz dokument jakim jest księga przychodów i rozchodów, a twoja księgowa za współpracę liczy sobie jak za przysłowiowe zboże, możesz śmiało skorzystać z księgowości internetowej. To dobry sposób na obniżenie kosztów a przy okazji sam możesz kontrolować stan finansowy swojej firmy. Możesz również liczyć na gratisowe wsparcie ekspertów z dziedziny księgowości i rachunkowości. Zaoszczędzone w ten sposób pieniądze możesz śmiało zainwestować w rozwój swojej firmy. Głównymi zaletami księgowości internetowej są na pewno dość niskie koszty oraz stała pomoc fachowców. Ważnym aspektem jest też bezpieczeństwo korzystania z tego typu serwisów, gwarancja jakości usług jak również przechowywanie wszelkich możliwych danych nawet przez 5 lat, co jest bardzo dużym komfortem zarówno dla nas, jak i naszego przedsiębiorstwa. To swoiste połączenie zalet biura rachunkowego księgowania oraz korzystania z komputera. W ten sposób prowadzenie własnej firmy staje się dla nas prawdziwą przyjemnością, bo dzięki księgowości internetowej cały proces jest dużo łatwiejszy, sterowanie programem odbywa się wręcz intuicyjnie. A co najważniejsze, jest to bardzo bezpieczne, dzięki czemu możemy spać spokojnie, nie martwiąc się o losy naszego przedsiębiorstwa. To świetny sposób na ułatwienie sobie pracy i znakomite rozwiązanie dla biur i urzędów.

Księga przychodów i rozchodów zawiera równocześnie zarówno całą gamę zalet jak i wad. Do pozytywnych jej aspektów możemy bez wątpienia zaliczyć stałą możliwość doliczenia do kosztów wszelkich wydatków, których związek z uzyskanymi przychodami jesteśmy w stanie udowodnić. Natomiast jej główne wady to poniekąd konieczność gromadzenia wszystkich dokumentów, jakie wystawia nam księgowość oraz poprawne i prawidłowe ich opisywanie. Musimy również pamiętać o ich poprawności formalnej oraz o konieczności dokumentowania wszystkich naszych wydatków odpowiednimi rachunkami. W przeciwnym razie nie zostaną one wliczone w koszta uzyskanych w ten sposób przychodów. Konieczne jest również bieżące sprawdzanie poprawności wszystkich zapisów w księdze. Jeżeli nie jest prowadzona w sposób prawidłowy, może zostać uznana za nierzetelną, co wiąże się z sankcjami karnymi. Jest też parę zasad, dzięki którym dowiadujemy się, kto nie może być opodatkowany na zasadach ogólnych. Są to przede wszystkim spółki prawa handlowego jak i osoby fizyczne i spółki cywilne osób fizycznych, które w poprzednim roku osiągnęły przychód na poziomie równym 800.000 euro. Zapamiętanie wszystkich zasad, jakim kieruje się prowadzenie księgi przychodów i rozchodów, może wydać się, szczególnie osobom, które dopiero co zaczynają swą przygodę z biznesem ,trochę skomplikowane. Jednak wszystko jest kwestią czasu. Przy zatrudnieniu odpowiedniej firmy, która w rzetelny sposób zajmie się naszymi wydatkami, możemy spać spokojnie. Z czasem sami pojmiemy temat fakturowania na tyle, że sami będziemy w stanie zrozumieć zasady, które dziś wydają nam się zbyt skomplikowane i zawiłe.

Faktury VAT są zobowiązani wystawić wszyscy podatnicy. Jest to dokument stwierdzający dokonanie sprzedaży. To obowiązek również dla tych, którzy „są zarejestrowani jako podatnicy VAT czynni lub zwolnieni, dokonujący czynności, dla których miejscem opodatkowania jest terytorium państwa innego niż Polska…” Regułka, przyznacie sami, dość skomplikowana i na pierwszy „rzut ucha” nie do zrozumienia dla przeciętnego Kowalskiego, do jakich z pewnością się zaliczamy. Dlatego powstało w ostatnim czasie mnóstwo stron internetowych, oferujących faktury online, czyli takie, które możemy w prosty sposób wypełnić za pomocą klawiatury komputerowej. Czym są owe faktury? System ten, bez potrzeby rejestracji pozwala w bardzo szybki i intuicyjny wręcz sposób stworzyć własną fakturę VAT. Jego bardzo szerokie możliwości edycyjne są niesamowitym ułatwieniem w pracy biurowej. Mamy możliwość zapisania utworzonej w ten sposób faktury w formacie PDF lub automatyczne jej wydrukowanie zaraz po stworzeniu odpowiedniego dokumentu. Dodatkowym atutem jest bezsprzecznie możliwość automatycznego przeliczania kwot netto oraz brutto z uwzględnieniem różnego podatku VAT. Wystarczy zarejestrować się na odpowiedniej stronie. Chwilę potem użytkownik otrzymuje dostęp do wszystkich możliwości systemu, takich jak: tworzenie list kontrahentów, dodawanie różnego rodzaju produktów, automatyczny i bardzo prosty w obsłudze zapis swoich danych, możliwość dodania logo firmy na utworzonej w ten sposób fakturze. Ma również stały dostęp do archiwum zapisanych w ten sposób faktur. Jest to bardzo duże ułatwienie dla wszystkich biur i urzędów, które nie mogą obejść się bez wystawiania faktur.

Chciałbym przybliżyć Wam zasadę działania dokumentów internetowych, jakimi są faktury online. Te sieciowe aplikacje są równoznaczne z tymi powszechnie znanymi, papierowymi ich odpowiednikami. Nie różnią się w zasadzie niczym, a są dużo łatwiejsze w ostępie, gdyż można z nich korzystać za sprawą stron WWW i przeglądarki internetowej. Czym jest księgowość online? To nic innego jak wspólpraca między biurem rachunkowym a klientem poprzez internetowy program do księgowania, który w znaczny sposób ułatwia prowadzenie działalności gospodarczej. Przykładowe biuro oraz klient pracują w jednym systemie, nazwanym księgowością internetową, pomimo czasem bardzo zróżnicowanej lokalizacji. Pozwala to na automatyczny przesył dokumentów i zminimalizowanie do minimum ryzyka pomyłki związanej z wprowadzeniem danych do systemu. Wszyscy klienci zarówno jak i biuro mogą w każdej chwili uzyskać dostęp do swoich dokumentów za pomocą Internetu z dowolnego miejsca i o każdej porze. Jest to bardzo bezpieczny sposób, gdyż zaszyfrowane dane skutecznie utrudniają włamanie do systemu. Dany użytkownik, logując się za pomocą ustalonego wcześniej przez siebie hasła, loguje się na konto i tylko on ma prawo odczytać informacje na nim zawarte. Bardzo często serwery, na którym działają tego typu systemy, są pod dwudziesto cztero godzinną obserwacją w strzeżonych odpowiednio pomieszczeniach. Bardzo często tworzone są również kopie zapasowe dokumentów, co tym bardziej minimalizuje ryzyko utraty danych. Jest to bardzo bezpieczny sposób na przechowywanie ważnych i wartościowych dla naszej firmy plików.

Jak założyć księgę przychodów i rozchodów? To z pozoru skomplikowane zadanie, w rzeczywistości wydaje się dużo prostsze niż może nam się wydawać. Powinniśmy wiedzieć, że na wniosek każdego podatnika naczelnik urzędu skarbowego może zwolnić go od obowiązku prowadzenia dokumentu jakim jest księga przychodów i rozchodów. W jego mocy jest również zwolnienie go od poszczególnych czynności związanych z jej prowadzeniem. . Dotyczy to w głównej mierze przypadków uzasadnionych szczególnymi okolicznościami, zwłaszcza rodzajem wykonywanej działalności, wiekiem oraz stanem zdrowia. Każdy podatnik musi złożyć wniosek co najmniej 30 dni przed rozpoczęciem miesiąca. Od którego zwolnienie miałoby wejść w życie. Założenie każdej księgi powinno rozpoczynać się z dniem 1 stycznia danego roku podatkowego lub w dniu rozpoczęcia działalności gospodarczej. Warto pamiętać, że na każdego podatnika został nałożony obowiązek o zawiadomieniu naczelnika urzędu skarbowego o prowadzeniu księgi. Mamy na to 20 dni, licząc od czasu jej założenia. Powinniśmy o tym fakcie niezwłocznie poinformować księgowość naszej firmy, gdyż w natłoku zajęć zdarza się jej o tym fakcie zapomnieć. W przypadku, gdy w naszym obowiązku leży prowadzenie ewidencji sprzedaży, naszym obowiązkiem jest złożenie ewidencji sprzedaży na dzień 1 stycznia roku podatkowego lub na dzień rozpoczęcia działalności gospodarczej. Natłok tych informacji może wydawać się nie do opanowania, lecz to tylko pozory. Pamiętajmy, że początki bywają najgorsze, potem jest już tylko „z górki”.

Każdy, kto choć trochę interesuje się zagadnieniami z zakresu tematu, jakim jest księgowość, zapewne spotkał się z terminem księga przychodów i rozchodów. To dokument pozwalający na rozliczenie się z Urzędem Skarbowym. Prowadzą ją podatnicy, którzy opodatkowani są na zasadach ogólnych lub podatkiem liniowym. Do jej prowadzenia są zobowiązane osoby, które prowadzą działalność gospodarczą na podstawie umów agencyjnych oraz takich, w których określone są warunki zlecenia, jak również osoby prowadzące działy rolne. Księga obowiązuje również duchownych, którzy zrzekli się opłacania zryczałtowanego podatku dochodowego. Ważnym aspektem jest również fakt, że nie wszyscy są zobowiązani do jej prowadzenia. Wszyscy ci, którzy opłacają podatek dochodowy w jego zryczałtowanych formach, wykonują usługi przewozu osób i towarów za pomocą konnych taborów, wykonują wolne zawody takie jak adwokat wyłącznie w zespole adwokackim oraz dokonują sprzedaży środków trwałych po likwidacji swej działalności gospodarczej. Wszyscy ci nie są zobowiązani do prowadzenia księgi przychodów i rozchodów. Pamiętać należy, że księgi muszą być prowadzone rzetelnie, na podstawie wszystkich obowiązujących dowodów z zakresu zagadnień, jakimi jest księgowość oraz terminowo, co oznacza mniej więcej tyle, że wszelkiego rodzaju wydatki i przychody powinny być wpisywane w terminie rzeczywistym w języku i walucie polskiej. Warto również zwrócić uwagę iż każdy podatnik zakładający księgę, powinien poinformować o tym urząd skarbowy w terminie 20 dni od daty jej zawarcia.

Podatkowa księga przychodów i rozchodów jest dokumentem świadczącym o naszych zobowiązaniach podatkowych. Zasady jej prowadzenia reguluje rozporządzenie Ministra Finansów. To swoisty „dekalog” podatnika, określający szczegółowy zakres obowiązków dla każdego z nich. Informacje w niej zawarte zawierają również dane dotyczące terminów zawiadomienia fiskusa na temat prowadzenia owej księgi, dokumenty będące podstawą zapisów jak i szereg innych, równie przydatnych informacji. Jednak nie jest ona tak skomplikowana, jak może wydawać się na początku. Jestem nawet skłonny stwierdzić, że rozpoczynając działalność gospodarczą, jesteśmy w stanie sami ją prowadzić. Księgowość nie będzie nam do niczego potrzebna. Jedynym problemem mogą okazać się kolumny, w których należy wpisywać kwoty, jednak z miesiąca na miesiąc będzie to stanowić dla nas coraz mniejszą trudność, gdyż operacje gospodarcze będą się powtarzać. Z czasem będziemy wpisywać dane w kolumny wręcz automatycznie. Obowiązek prowadzenia księgi przychodów i rozchodów w dużym stopniu zależy od formy opodatkowania przedsiębiorcy. Osoby opłacające podatek w jego zryczałtowanej formie nie mają obowiązku jej prowadzenia. Natomiast do osób opodatkowanych na zasadach ogólnych, obowiązek ten już należy. Są to osoby fizyczne, spółki jawne i cywilne osób fizycznych oraz spółki partnerskie. Dość ważne jest, by zapamiętać, iż księgi przychodów i rozchodów nie mogą prowadzić spółki cywilne i spółki jawne osób prawnych. Są oni zobowiązani do prowadzenia ksiąg rachunkowych.

A co to takiego ta księgowość zapytacie? Tak na dobrą sprawę nie mam pojęcia. Przerażają mnie wszystkie te specjalistyczne formułki oraz całe mnóstwo zasad, przypisów, stale zmieniających się ustaw i rozporządzeń. Jedno wiem na pewno. Księgowy musi mieć „łeb nie od parady”. Faktem jest, że w dobie rozwoju sieci internetowej, wiele skomplikowanych operacji wykonuje się dziś online, co jest dużo łatwiejsze i pochłania zdecydowanie mniej czasu niż dłubanie w papierach. Wiele jest stron, na których, dzięki znajdujących się na nich programach, fakturowanie jest dużo przyjemniejsze i łatwiejsze niż jeszcze kilka lat temu. Faktury VAT na swój sposób opanowały sieć. Dostępny w Internecie system wystawiania faktur online bez potrzeby wcześniejszego rejestrowania się na stronie, pozwala w bardzo szybki a nawet intuicyjny sposób utworzyć własną fakturę VAT, tzw. proformę lub każdą inną, której w danej chwili potrzebujemy. Poza tym możemy ją zapisać w formacie PDF zaraz po jej utworzeniu. A co najważniejsze serwis posiada automatyczne przeliczanie kwot netto oraz brutto z uwzględnieniem różnego rodzaju podatków VAT. Wystarczy zarejestrować się na stronie, a każdy zapisany użytkownik otrzyma dostęp do wielu dodatkowych opcji, takich jak: automatyczny zapis danych, możliwość dodania logo na fakturze, archiwum zapisanych faktur oraz całą masę innych, równie przydatnych opcji. Jest to szczególnie ważne w przypadku, kiedy firmy oraz urzędy chcą prowadzić swą działalność zgodnie „z duchem nowoczesności” i znacznie usprawnić sobie pracę.