KILKA PORAD DLA KSIĘGOWYCH
Pewnie nie każdy z nas zdaje sobie sprawę z faktu, że prowadzenie dokumentu, jakim jest księga przychodów i rozchodów, może odbywać się również przy pomocy odpowiedniego programu komputerowego. Jedyne, o czym musimy pamiętać, to posiadanie pisemnej instrukcji obsługi danego programu. Musimy również w taki sposób z niego korzystać, aby mieć stały wgląd w treść wszystkich dokonywanych tam zapisów oraz wydrukowanie wszystkich danych, zgodnie z wzorem księgi. Bardzo istotne jest również, abyśmy przechowywali wszystkie dane zapisane na nośnikach typu pendrive, do czasu wydruku zawartych na nim danych oraz dokumentów. Pod koniec każdego miesiąca naszym obowiązkiem jest wykonanie wydruku zapisów dokonanych w danym miesiącu. Powinien być on zgodny z wzorem księgi. Jeżeli posiadany przez nas program nie umożliwia nam wydrukowanie księgi według wzoru, naszym obowiązkiem jest jej złożenie. Po zakończeniu miesiąca i zaksięgowaniu wszystkich danych, księgowość naszej firmy powinna sporządzić wydruk komputerowy dokumentu, który zawierał będzie podsumowanie wszystkich zapisów za dany miesiąc. Ważne jest również zapisane w odpowiednich kolumnach księgi przychodów i rozchodów miesięcznych sum, wynikających z tego wydruku. Zapamiętanie wszystkich tych informacji wydaje się wręcz niemożliwe, stąd bardzo ważne jest zatrudnienie w swojej firmie odpowiedniej osoby, dla której „robota papierkowa” nie będzie stanowiła większego problemu. W przeciwnym razie, decydując się na działanie „na własną rękę”, szczególnie w przypadku, kiedy wcześniej nie mieliśmy z tym do czynienia, może okazać się z góry skazane na niepowodzenie.