Twoja firma i księgowość

Ważne ułatwienia dla firm

admin — Wed, 15 Feb 2012 15:23:01 +0000

W dzisiejszych czasach, praktycznie każda firma bazuje na jakimś oprogramowaniu komputerowym. W zależności od specyfiki danego przedsiębiorstwa, jak również kwestii organizacyjnych, różny jest zakres ich wykorzystania. Część ma do dyspozycji tylko program do fakturowania, inna grupa prowadzi całą księgowość przy pomocy programu, a większe korporacje prace wszystkich działów opierają na systemie komputerowym. Świat idzie do przodu, a nowe technologie wkraczają w każdą dziedzinę naszego życia. Ma to bardzo wiele swoich plusów. Dzięki temu bowiem, że w wielu obszarach mamy do czynienia z pewnego rodzaju automatyzacją, pracownik ma więcej czasu na załatwianie innych spraw, niż wprowadzanie danych do tabel czy tworzenie odręcznie baz. To wszystko jest w stanie za nas zrobić właściwy system komputerowy. Biorąc, jako przykład program do fakturowania to bezwzględnie jest on znaczącym odciążeniem dla osoby, która zajmuje się wystawianiem tego typu dokumentów. Dzięki wszelkim funkcjom, jakie on posiada, zyskuje się sporo czasu. Ponadto mniejsze jest tu ryzyko wystąpienia błędu przy obliczeniach lub innego, gdyż wszystko jest uwzględniane automatycznie. Nie ma tu także problemów z tym, by każdorazowo wpisywać te same informacje. Podobny program do fakturowania zapisuje najważniejsze dane w specjalnej bazie, które należy potem tylko wyszukać, by uzupełnić brakujące pole. Programy komputerowe, jak widać, są w stanie bardzo pomóc w pracy. Niezależnie, na jakim jesteśmy stanowisku, zawsze są one przydatne.

Proste rachunki dla każdego

admin — Thu, 17 Nov 2011 17:50:40 +0000

Czasem człowiek znajduje się w takiej sytuacji że musi się błyskawicznie dokształcić w zakresie rachunkowości i prowadzenia ewidencji zdarzeń gospodarczych. Chociażby kiedy wykona dzieło dla innej osoby fizycznej albo firmy i zostaje poproszony o dręczenie rachunku. Niemały procent osób jest mocno zaskoczony ponieważ przekonane są iż rachunki jako takie wystawia wyłącznie przedsiębiorca oni natomiast nie mają takiej potrzeby ani też uprawnienia.

A jednak kiedy trafi się na strony portali poświęconych tematyce rachunkowości przeczytać można kto wystawia rachunek uproszczony. Rzeczywiście najczęściej posługują się tą formą przedsiębiorcy którzy nie są czynnym płatnikiem podatku VAT. Jednakże do grupy wystawców zalicza się również najmujących nieruchomości ludzi którzy nie prowadzą związanej z tym działalności gospodarczej oraz zatrudnionych z tytułu umowy o dzieło albo zlecenia.

Skoro tak jest warto wiedzieć co to jest rachunek uproszczony i jak można go szybko wystawić. Rachunek to dokument potwierdzający zawarcie transakcji, numerowany i datowany opisujący charakter transakcji, ceny jednostkowe i sumę netto [ z racji zwolnienia z VAT rozróżnienia na sumę brutto nie jest potrzebne]. Rachunek najwygodniej wystawiać na gotowym formularzu ściągniętym z sieci albo też dostępny w darmowym serwisie rachunkowości. To sprawia że nawet sporadycznie zajmujący się najmem, albo wykonujący zlecenia bez problemu wspomniane dokumenty wypełnią i dostarczą stronie transakcji.

Przerzuć się na program do fakturowania online

admin — Thu, 17 Nov 2011 17:47:38 +0000

Każde przedsiębiorstwo, które wystawia faktury swoim klientom musi posiadać pewien system, na którym opiera czynności z tym związane. Najczęściej więc firmy zakupują drogie programy, które mają pomóc pracownikom. Tymczasem istnieje inna alternatywa, którą jest program do fakturowania online. Jakie są jednak plusy takiego zamiennika? Otóż można wymieniać ich wiele. Jak wiadomo, by konkretny program mógł działać, często potrzebny jest do tego dobrej klasy sprzęt. Nie każde małe przedsiębiorstwo może sobie jednak pozwolić na kosztowny program, a do tego jeszcze komputer, na którym będzie on sprawnie działał. Tu właśnie swoją przewagę pokazuje program online. Nie dość, że nie kosztuje on nic, to jeszcze nie wymaga profesjonalnego sprzętu, a jedynie zwykły komputer. Drugim plusem jest to, że nie trzeba niczego instalować, zajmując tym samym miejsce na dysku. Wystarczy bowiem zalogować się na konkretnej stronie i wypełniać formularz znajdujący się pod konkretną zakładką. Gdy już wszystkie dane zostaną wprowadzone, zapisuje się dokument, a następnie naciska na pole: wydrukuj lub faktura wyślij i zgodnie z tym, co chcemy dalej zrobić wybiera daną opcję. Prosty program do fakturowania umożliwia więc wydrukować taki dokument, by tradycyjnie wysłać dwa egzemplarze pocztą tradycyjną lub przesłać do nabywcy drogą mailową. Coraz częściej odchodzi się jednak od pierwszego wyjścia, by jeszcze bardziej ułatwić sobie cały proces. Niemniej jednak, część przedsiębiorców dalej pozostaje przy klasycznej formie, zamieszczając tym samym podpisy jednej i drugiej strony transakcji.

Księgowość online

admin — Thu, 11 Aug 2011 17:34:01 +0000

Każda księgowość ma zalety i wady, a jej prowadzenie wcale nie jest łatwe. Prowadzenie jej właściwie wymaga od nas wielu czynności, dlatego właśnie powinniśmy przed założeniem własnej firmy dobrze dowiedzieć się co należy wiedzieć, i jaką firmę stworzyć aby nie była ona już od początku trudna w swym położeniu.

EDG to wniosek który należy jak najbardziej wypełnić. Jeśli nie potrafisz go wypełnić powinieneś wiedzieć, że każdy księgowy znajdzie wiele porad odnośnie tego wniosku jak i innych bez pośrednio na forum. Takie forum o księgowości to przede wszystkim aktualizowane systematycznie informacje z których każdy na pewno wyniesie coś ciekawego dla siebie i swojej księgowości. Forum jest bez płatne i każdy może bez problemu podzielić się opinią odnośnie czynności prowadzonych przy księgowości. Prowadzenie księgowości można sobie także ułatwić za pomocą programu do fakturowania, czy też usług biura rachunkowego.

Program do fakturowania to doskonała aplikacja internetowa która ma na celu zapewnić zarówno dużym firmom jak i także małych zaawansowany wybór funkcji od – tworzenia faktur różnego rodzaju (faktury VAT marża, faktury zaliczkowe, czy też nawet faktury internetowe) aż do – tworzenia bilansów, czy też analiz.

Możesz również za pomocą programu zapisać dokumenty w formacie PDF i przechowywać je właśnie w programie. Jest on łatwy w obsłudze i dzięki nie mu możesz poprowadzić prawidłową księgowość. Biura rachunkowe to też dobre możliwości dla każdego księgowego.

VATY, NIPY I FAKTURY

admin — Thu, 30 Jun 2011 20:03:25 +0000

Faktury VAT to drażliwy temat, szczególnie w kręgach osób prowadzących własne przedsiębiorstwa. Z reguły zatrudniają one osoby, które są odpowiedzialne za wszystkie prace papierkowe i tak na dobrą sprawę mało ich interesuje ten temat. Jednak czasem warto zapoznać się choć pobieżnie z trudnym tematem, jakim jest księgowość. Faktura BAT jest dokumentem handlowym, która dokumentuje operację gospodarczą pomiędzy kontrahentami. O czym należy pamiętać przy jej wystawianiu? Przede wszystkim o bardzo istotnym fakcie, że należy ją wystawić nie później niż z chwilą powstania obowiązku podatkowego i nie wcześniej niż 30 dni przed jego powstaniem. Nie dotyczy to jednak faktur VAT w kwestii jaką jest dostarczanie energii elektrycznej , usług telekomunikacyjnych, radiokomunikacyjnych oraz gazu. Te najchętniej wystawiane to: marża, faktura zaliczkowa oraz faktura pro forma. Aby faktury zostały uznane za prawidłowe, koniecznie musi zawierać dane osobowe zarówno sprzedawcy jak i nabywcy, adresy, numery NIP, dokładną datę dokonania sprzedaży oraz ilość sprzedanego towaru. Fakturowanie to bardzo istotny element, szczególnie w przypadku posiadania własnego przedsiębiorstwa. Musimy koniecznie pamiętać, by robić to dobrze i nie popełniać pomyłek. Może nam w tym pomóc zatrudniona przez nas firma rozrachunkowa, jednak tak na dobrą sprawę nie jest to nic skomplikowanego, z czym sami nie moglibyśmy dać sobie rady. Zawsze istnieje możliwość zapisania się na kurs księgowości, co w przyszłości może zaowocować faktem samodzielnego prowadzenia dokumentacji naszego przedsiębiorstwa.

BY ŻYŁO SIĘ ŁATWIEJ

admin — Thu, 30 Jun 2011 20:00:19 +0000

Jeżeli księgowość nie jest dla ciebie tematem tabu i nie musisz zatrudniać całego sztabu specjalistów, którzy pomogą ci w prowadzeniu własnej działalności gospodarczej, to masz ogromne szczęście. Jednak na polu bitwy nie zostaniesz sam. Z pomocą przyjdą ci dostępne w Internecie programy do księgowania, dzięki którym w sposób lekki, łatwy i przyjemny będziesz mógł zadbać o interesy swojej firmy i w prawidłowy sposób kierować jej rozwojem. Program do faktur może okazać się tu bardzo pomocny. Bez żadnych ograniczeń możesz na własną rękę wystawiać wszystkie możliwe faktury samodzielnie, gdyż obsługa aplikacji internetowej jest banalnie wręcz prosta. Nie musisz być informatykiem po 5 latach kursów komputerowych, aby zrozumieć jej działanie. Jedyne czego potrzebujesz to komputer z dostępem do Internetu i zainstalowana przeglądarka. Fakturowanie internetowe posiada szereg funkcji, które mają za zadanie jeszcze bardziej ułatwić tobie życie. Możesz mieć zupełnie nieograniczony dostęp do bazy kontrahentów oraz towarów, możesz bezpiecznie definiować numerację faktur i do woli umieszczać logo swojej firmy na wydruku dokumentu. Bardzo często dostęp do serwisu jest zupełnie darmowy, co tym bardziej powinno zachęcić was do skorzystania z tej usługi. Dlaczego nie ułatwić sobie zadania i nie usprawnić działania firmy, jeżeli mamy taką możliwość? Od dziś w nowatorski i bezpieczny sposób jesteśmy w stanie zarządzać swoim przedsiębiorstwem, bez potrzeby zatrudniania sztabu fachowców z dziedziny księgowości i rachunkowości.

PARĘ SŁÓW DLA PRZEDSIĘBIORCÓW

admin — Thu, 30 Jun 2011 19:57:20 +0000

Faktury online są darmowymi programami, których celem jest zupełnie rozliczenie się z urzędem skarbowym za pomocą przeglądarki internetowej oraz komputera. Jeżeli prowadzisz własną działalność gospodarczą, prowadzisz dokument jakim jest księga przychodów i rozchodów, a twoja księgowa za współpracę liczy sobie jak za przysłowiowe zboże, możesz śmiało skorzystać z księgowości internetowej. To dobry sposób na obniżenie kosztów a przy okazji sam możesz kontrolować stan finansowy swojej firmy. Możesz również liczyć na gratisowe wsparcie ekspertów z dziedziny księgowości i rachunkowości. Zaoszczędzone w ten sposób pieniądze możesz śmiało zainwestować w rozwój swojej firmy. Głównymi zaletami księgowości internetowej są na pewno dość niskie koszty oraz stała pomoc fachowców. Ważnym aspektem jest też bezpieczeństwo korzystania z tego typu serwisów, gwarancja jakości usług jak również przechowywanie wszelkich możliwych danych nawet przez 5 lat, co jest bardzo dużym komfortem zarówno dla nas, jak i naszego przedsiębiorstwa. To swoiste połączenie zalet biura rachunkowego księgowania oraz korzystania z komputera. W ten sposób prowadzenie własnej firmy staje się dla nas prawdziwą przyjemnością, bo dzięki księgowości internetowej cały proces jest dużo łatwiejszy, sterowanie programem odbywa się wręcz intuicyjnie. A co najważniejsze, jest to bardzo bezpieczne, dzięki czemu możemy spać spokojnie, nie martwiąc się o losy naszego przedsiębiorstwa. To świetny sposób na ułatwienie sobie pracy i znakomite rozwiązanie dla biur i urzędów.

SKOMPLIKOWANE KSIĘGOWANIE

admin — Thu, 30 Jun 2011 19:47:13 +0000

Księga przychodów i rozchodów zawiera równocześnie zarówno całą gamę zalet jak i wad. Do pozytywnych jej aspektów możemy bez wątpienia zaliczyć stałą możliwość doliczenia do kosztów wszelkich wydatków, których związek z uzyskanymi przychodami jesteśmy w stanie udowodnić. Natomiast jej główne wady to poniekąd konieczność gromadzenia wszystkich dokumentów, jakie wystawia nam księgowość oraz poprawne i prawidłowe ich opisywanie. Musimy również pamiętać o ich poprawności formalnej oraz o konieczności dokumentowania wszystkich naszych wydatków odpowiednimi rachunkami. W przeciwnym razie nie zostaną one wliczone w koszta uzyskanych w ten sposób przychodów. Konieczne jest również bieżące sprawdzanie poprawności wszystkich zapisów w księdze. Jeżeli nie jest prowadzona w sposób prawidłowy, może zostać uznana za nierzetelną, co wiąże się z sankcjami karnymi. Jest też parę zasad, dzięki którym dowiadujemy się, kto nie może być opodatkowany na zasadach ogólnych. Są to przede wszystkim spółki prawa handlowego jak i osoby fizyczne i spółki cywilne osób fizycznych, które w poprzednim roku osiągnęły przychód na poziomie równym 800.000 euro. Zapamiętanie wszystkich zasad, jakim kieruje się prowadzenie księgi przychodów i rozchodów, może wydać się, szczególnie osobom, które dopiero co zaczynają swą przygodę z biznesem ,trochę skomplikowane. Jednak wszystko jest kwestią czasu. Przy zatrudnieniu odpowiedniej firmy, która w rzetelny sposób zajmie się naszymi wydatkami, możemy spać spokojnie. Z czasem sami pojmiemy temat fakturowania na tyle, że sami będziemy w stanie zrozumieć zasady, które dziś wydają nam się zbyt skomplikowane i zawiłe.

KSIĘGOWOŚĆ ONLINE

admin — Thu, 30 Jun 2011 19:44:05 +0000

Faktury VAT są zobowiązani wystawić wszyscy podatnicy. Jest to dokument stwierdzający dokonanie sprzedaży. To obowiązek również dla tych, którzy „są zarejestrowani jako podatnicy VAT czynni lub zwolnieni, dokonujący czynności, dla których miejscem opodatkowania jest terytorium państwa innego niż Polska…” Regułka, przyznacie sami, dość skomplikowana i na pierwszy „rzut ucha” nie do zrozumienia dla przeciętnego Kowalskiego, do jakich z pewnością się zaliczamy. Dlatego powstało w ostatnim czasie mnóstwo stron internetowych, oferujących faktury online, czyli takie, które możemy w prosty sposób wypełnić za pomocą klawiatury komputerowej. Czym są owe faktury? System ten, bez potrzeby rejestracji pozwala w bardzo szybki i intuicyjny wręcz sposób stworzyć własną fakturę VAT. Jego bardzo szerokie możliwości edycyjne są niesamowitym ułatwieniem w pracy biurowej. Mamy możliwość zapisania utworzonej w ten sposób faktury w formacie PDF lub automatyczne jej wydrukowanie zaraz po stworzeniu odpowiedniego dokumentu. Dodatkowym atutem jest bezsprzecznie możliwość automatycznego przeliczania kwot netto oraz brutto z uwzględnieniem różnego podatku VAT. Wystarczy zarejestrować się na odpowiedniej stronie. Chwilę potem użytkownik otrzymuje dostęp do wszystkich możliwości systemu, takich jak: tworzenie list kontrahentów, dodawanie różnego rodzaju produktów, automatyczny i bardzo prosty w obsłudze zapis swoich danych, możliwość dodania logo firmy na utworzonej w ten sposób fakturze. Ma również stały dostęp do archiwum zapisanych w ten sposób faktur. Jest to bardzo duże ułatwienie dla wszystkich biur i urzędów, które nie mogą obejść się bez wystawiania faktur.

FAKTURY INTERNETOWE

admin — Thu, 30 Jun 2011 19:40:45 +0000

Chciałbym przybliżyć Wam zasadę działania dokumentów internetowych, jakimi są faktury online. Te sieciowe aplikacje są równoznaczne z tymi powszechnie znanymi, papierowymi ich odpowiednikami. Nie różnią się w zasadzie niczym, a są dużo łatwiejsze w ostępie, gdyż można z nich korzystać za sprawą stron WWW i przeglądarki internetowej. Czym jest księgowość online? To nic innego jak wspólpraca między biurem rachunkowym a klientem poprzez internetowy program do księgowania, który w znaczny sposób ułatwia prowadzenie działalności gospodarczej. Przykładowe biuro oraz klient pracują w jednym systemie, nazwanym księgowością internetową, pomimo czasem bardzo zróżnicowanej lokalizacji. Pozwala to na automatyczny przesył dokumentów i zminimalizowanie do minimum ryzyka pomyłki związanej z wprowadzeniem danych do systemu. Wszyscy klienci zarówno jak i biuro mogą w każdej chwili uzyskać dostęp do swoich dokumentów za pomocą Internetu z dowolnego miejsca i o każdej porze. Jest to bardzo bezpieczny sposób, gdyż zaszyfrowane dane skutecznie utrudniają włamanie do systemu. Dany użytkownik, logując się za pomocą ustalonego wcześniej przez siebie hasła, loguje się na konto i tylko on ma prawo odczytać informacje na nim zawarte. Bardzo często serwery, na którym działają tego typu systemy, są pod dwudziesto cztero godzinną obserwacją w strzeżonych odpowiednio pomieszczeniach. Bardzo często tworzone są również kopie zapasowe dokumentów, co tym bardziej minimalizuje ryzyko utraty danych. Jest to bardzo bezpieczny sposób na przechowywanie ważnych i wartościowych dla naszej firmy plików.